Hybride und digitale Events

Hybride Events vereinen digitale Angebote mit Veranstaltungen vor Ort. Mögliche Formate sind digitale Meetings und Konferenzen, Produktpräsentationen, Interviews, Keynote und CEO Speeches sowie Podcasts.

Je nach Komplexität der hybriden Veranstaltung kann ein Videokonferenz-Tool ausreichen oder Sie benötigen eine virtuelle Konferenzplattform mit interaktiven Breakout Sessions und Gamifizierungsmöglichkeiten. Dafür empfiehlt sich die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Digitalveranstalter.

Dank der jahrelangen Erfahrungen im Bereich Tagungen und Veranstaltungen, ist die GCH Hotel Group auf alle Eventualitäten bestens vorbereitet und steht Ihnen bei der Planung und Durchführung Ihres digitalen oder hybriden Events zur Seite.

Wir stellen Ihnen nicht nur verschieden große Tagungs- und Banketträume zur Verfügung, sondern bei Bedarf auch Tageszimmer und wir kümmern uns um das Catering. Auch extra Räume für Maske, Backstage und Besprechungen können gemietet werden.

Kontaktdaten

Für Buchungen und Rückfragen erreichen Sie uns über die E-Mail-Adresse [email protected].

Selbstverständlich legen wir größten Wert auf die Sicherheit und das Wohlbefinden unserer Gäste und Mitarbeiter. Aus diesem Grund haben wir die höchsten Abstands-, Sicherheits-, Hygiene- und Desinfektionsstandards implementiert.

Unsere Hotels sind verkehrsgünstig gelegen und verfügen über ausreichend Parkmöglichkeiten.

Die GCH Hotel Group arbeitet mit lokalen Technikdienstleistern in Deutschland und Österreich zusammen, um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten. So decken wir vom einfachen Online Meeting bis zur großen Digitalkonferenz alle Bereiche ab.

Flexibilität ist dabei von höchster Bedeutung, um angemessen auf kurzfristige Änderungen der regionalen Vorgaben reagieren zu können. Die mögliche Teilnehmerzahl vor Ort kann je nach Bundesland stark variieren.

Die größtmögliche Flexibilität gilt selbstverständlich auch für Stornierungen und Umplanungen.

  • Stabiles und schnelles WLAN sowie starke LAN-Verbindungen
  • Mikrofone und Lautsprechersysteme
  • Webcams
  • Bildschirme mit entsprechender Konnektivität
  • LED-Wände, Displays und variable 3D-Designelemente
  • Filmkameras und 360-Grad-Kamera-Setup
  • Beamer und Leinwände
  • Studiobeleuchtung
  • Professionelle Grafik-, Video- und Tonregie (inklusive In-Ear-Monitoring)
  • Interaktion durch Chats
  • DSGVO-konformer Datenaustausch, Netzwerkverschlüsselung
  • Technischer Support

Viele der von der GCH Hotel Group geführten Tagungshotels haben einen Kooperationsvertrag mit Weframe.

Weframe One ist eine Plattform für Gruppenarbeit, die das Beste aus analog und digital vereint. Tagungen werden einfacher und produktiver, denn es gibt nur einen Bildschirm, der Beamer, Flipchart und Co ersetzt. Weframe One besteht aus einem 86'' großen 4K-Multitouch-Display mit 4K-Kamera und Mikrofonen, die problemlos den ganzen Raum aufnehmen können. Schnell und einfach können Dateien wie Texte, Fotos, Videos und PDFs mit anderen geteilt und Videokonferenzen abgehalten werden. Wer nicht vor Ort ist, schaltet sich per Laptop, Tablet oder Smartphone zu. Es ist keine Installation notwendig, sondern nur ein HDMI-Anschluss.

Mehr Informationen dazu gibt es auf https://weframe.com/

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Sicherheit und Hygiene

  • Abstandsregeln in allen öffentlichen Bereichen und Tagungsräumen
  • Maskenpflicht in allen öffentlichen Bereichen des Hotels
  • Desinfektionsspender an allen relevanten Stellen, z.B. an allen Ein- und Ausgängen, an Fahrstühlen, am Empfang, im Restaurant
  • Regelmäßige und verstärkte Reinigungen insbesondere in allen sensiblen Bereichen

 

Abstand und Personenanzahl

  • In all unseren Hotels wurden Messungen durchgeführt, um für jeden Raum je nach Sitzordnung die Maximalpersonenzahl festzulegen.
  • Dabei werden selbstverständlich die üblichen Abstandsregeln eingehalten.
  • Pro Tisch wird nur eine Person platziert.
  • Bei Tagungsräumen mit mehreren Ein- und Ausgängen werden diese klar definiert.
  • Auf Wunsch können strikte Laufwege definiert werden.

 

Verpflegungsmöglichkeiten

  • Angepasste Menü-Vorschläge, die es einfach machen, die Hygieneregeln einzuhalten
  • Tellergerichte statt Buffets
  • Einzeln verpackte Speisen und Getränke
  • Bevorzugung durchgegarter gegenüber rohen Speisen

Während der Corona-Pandemie sind digitale Veranstaltungen in den Fokus gerückt. Doch auch danach werden immer mehr Firmen auf digitale oder hybride Konzepte ausweichen, weil diese viele Vorteile mit sich bringen:

 

Effizienz und Nachhaltigkeit

Schnell und unkompliziert können eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern und Kunden auf der ganzen Welt miteinander vernetzt werden, wodurch lange Anreisen, Übernachtungen und Verpflegung entfallen. Das spart nicht nur Kosten, sondern auch Zeit und Stress und erhöht Ihre Reichweite enorm. Zusätzlich wird der CO2-Ausstoß reduziert und somit das Klima geschont.

 

Größere Mitarbeiterzufriedenheit

Gleichzeitig gelten Unternehmen, die sich perfekt digital präsentieren, als modern und zukunftsgewandt. Das steigert nicht nur die Mitarbeiterzufriedenheit, sondern hilft auch bei der Akquise neuer Talente.

 

Kreative Denkanstöße

Die neue Art der Zusammenarbeit und Ideenfindung regt darüber hinaus zu neuen, kreativen Anstößen an.

 

 

Digitale Distribution

Präsentationen und Vorträge können aufgezeichnet und anschließend nach Bedarf geliked, weiterverschickt und heruntergeladen werden. So können auch Mitarbeiter und Kunden, die nicht live am Event teilnehmen konnten, alle wichtigen Informationen nachlesen, -sehen oder -hören.

 

 

Wiedererkennung

Alle digitalen Auftritte und Begleitmaterialien werden wie Ihre eigene Brand gestaltet, so dass die größtmögliche Individualisierung und Wiedererkennung garantiert ist.

 

 

Analyse und Optimierung

Nicht zuletzt sind Online Events besser analysierbar. Die Lead-Generierung und Follow Ups werden enorm vereinfacht, so dass eine ständige Optimierung möglich ist.

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